Préparer et animer une réunion de travail productive
2 JOURS suivis d’un retour d’expérience pour découvrir comment préparer et conduire vos réunions pour les rendre plus productives
Objectifs pédagogiques
Contenu détaillé
Préparer le fil conducteur de la réunion pour lui donner un cadre :
- Cerner ce qui contribue à rendre une réunion productive
- Définir et communiquer l’objectif de la réunion
- Structurer son déroulement
- Impliquer les participants en amont de la réunion
- Choisir des supports visuels adaptés au message
Prendre sa place d’animateur tout au long de la réunion :
- Adopter différentes places au cours de la réunion pour en tenir le cadre et
impliquer les participants - Renforcer sa présence par sa voix, son regard et sa posture
- Gérer son stress et préserver sa concentration avant et pendant la réunion
Conduire le groupe vers l’objectif :
- Capter l’attention par une introduction percutante
- Varier le rythme des échanges et l’adapter aux besoins du groupe
- Utiliser différentes techniques d’animation
- Préparer la mise en œuvre du plan d’action, après la réunion
Réguler les échanges avec et entre les participants :
- Pratiquer l’écoute active
- Répondre de manière posée aux questions et aux objections
- Gérer les situations et les comportements difficiles
Animateur
Notre approche pédagogique
Pédagogie active et interactive, favorisant la réflexion sur ses pratiques, le partage d’expériences et l’appropriation de nouvelles méthodes, grâce à leur mise en application immédiate. L’objectif est que chaque participant identifie des pistes possibles de progrès, simples à mettre en œuvre, dès ses prochaines réunions.
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